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陕西声像档案数字化服务

作者:华图-档案员 时间:2024-06-19 18:07:53 点击:

  声像档案的数字化存储和保管是信息科技发展的重要应用领域之一,它不仅可以提升档案管理效率,还能延长文化遗产的保存周期。那么,数字声像档案的储存和保管需要注意什么?

陕西声像档案数字化服务

  陕西声像档案数字化服务

  一式三套的备份模式

  为了保证数字声像档案不被非正常改动,对30年以上保存价值的数字声像档案,要存储于能够脱机保存的载体上,一般只选择只读式和一次写入式光盘或磁带存储,甚至可制成纸质档案或缩微品保存。移动硬盘、U盘等移动存储设备只能做数码照片档案备份使用,不能作为长期保存的载体。不同年度的数字声像档案一般不应刻录在同一张光盘中。数字声像档案光盘应一式三套,一套封存保管,一套提供使用,一套异地保存。封存的该套光盘不得提供利用。

  定期检测和定期拷贝

  在对数字声像档案管理过程中,特别要加强检测和定期拷贝。要定出明确的检测周期并严格按周期进行检测,确认载体表面及数据的读取情况是否正常。定期拷贝是保证数字信息安全的行之有效的方法之一,数字声像档案在保管正常的情况下,应每4年进行一次拷贝,原拷贝件继续保留4年。

  确保数字文件的可读性

  为了保证数字声像档案的可读性,在保管数字声像档案的同时,要特别关注软硬件平台与数字声像档案所依赖的相关技术的一致性。为保存与数字声像档案所依赖的技术条件,降低管理成本,可选择把属于一般性的数字文件格式转换成能适应各种平台的通用文件格式,使保存的数字声像档案始终同当前新技术相兼容。

  综上所述,声像档案的数字化存储和保管不仅仅是技术问题,更是需要综合考虑信息安全、管理规范、长期保存策略等多个方面的复杂工程。只有通过科学合理的技术选择和有效的管理措施,才能确保声像档案的安全性、可持续性和对文化遗产的有效保护。