档案数字化是当今档案管理领域的重要发展方向，为了确保数字化工作的顺利进行和达到预期效果，需要遵循一系列明确的原则。这些原则是指导档案数字化实践的重要准则，对于保障档案信息的真实性、完整性、可用性和安全性具有至关重要的意义。

　　城建档案数字化服务中心

　　1.价值性原则

　　档案在见证历史和传承文化方面具有普遍和长期的使用价值，越是久远的档案越有价值，尤其是历史档案，对于国家而言都是珍贵的记忆，其价值不可估量。对于这类档案在数字化加工时应特殊注意，不要造成损坏。

　　2.实用性原则

　　档案数字化加工要考虑到档案利用的需求和频率。主要考虑满足大众常用的需求，对研究有重要参考价值，原始档案使用频繁，尽量选用优质的纸质，要充分考虑到方便查阅的情况。

　　3.完整性原则

　　档案数字化加工应以保持数字图像文件内容的连续性和完整性为参考依据。主要考虑保持数字图像加工文件的完整性、来源、时间、形式的连续性和完整性，在加工的过程不能出现档案缺失情况。

　　4.现实性原则

　　基于当前数字化图像加工条件和档案现状，要充分考虑档案数字化图像加工所需的人力资源、数字化加工设备能力和档案实际状况，包括馆藏文件的数字化基础、整理基础、档案形态、数量和残损程度。

　　5.安全性原则

　　在档案加工的过程中要保证档案的安全性，既要保证加工场所的防火、防泄密等，有些档案涉及到国家机密，必须要妥善的保管，这类档案加工人员必须经过保密培训，并签署保密协议，人员也不能随意更换。

　　总之，遵循这些档案数字化原则是保障数字化工作成功的基石。只有在严格遵守这些原则的基础上，才能实现档案数字化的目标，充分发挥档案数字化的优势，为档案管理和利用提供可靠的支持，更好地服务于社会的发展和需求。