传统的纸质档案由于其占用空间大、保存时间有限以及检索效率低等问题，已经难以满足现代社会高效、快捷的信息需求。档案数字化作为一种有效的解决方案，不仅能够提高档案管理的效率，还能为档案的长久保存和利用提供坚实的技术保障。下面是档案数字化的一些流程：

　　上海城建档案数字化服务

　　1.档案出库。档案出库需先提交纸质档案出库申请，经相关责任人审批后严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。

　　2.数字化前处理。对确定扫描页进行页码编制，按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照纸质档案内容进行录入档案目录。

　　3.档案扫描。根据纸质档案原件实际情况进行扫描，扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

　　4.图像处理。图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是，数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时，应重新扫描；对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。

　　5.数据挂接。借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接，实现目录数据和数字图像关联。

　　6.数字化成果验收与移交。经过专门的验收组对纸质档案数字化成果进行验收，收的内容包括纸质档案数字化成果（数字图像、档案目录、元数据、数字化工作中产生的工作文件、存储载体等）。

　　7.档案入库。纸质档案数字化工作完成后，应注意保持档案原貌，做到安全、准确、无遗漏按照档案入库相关要求对纸质档案进行处理和清点后，办理档案入库手续。

　　综上所述，档案数字化流程是现代企业不可或缺的一环，它通过优化信息管理和利用，提升了工作效率、降低了成本，并提升了数据安全性和可持续性。随着技术的不断进步和需求的增长，档案数字化将继续发挥重要作用，为企业和社会创造更多长期的价值。