档案数字化扫描设备是现代信息管理和档案保护的重要工具。随着科技的发展,越来越多的机构和企业开始关注如何高效、安全地将大量纸质档案转化为数字格式,以便更好地存储、检索和分享。这些设备种类繁多,从简单的桌面扫描仪到复杂的专业档案扫描系统,涵盖了各种应用场景和需求。
台山档案数字化系统扫描
1.档案纸张不太好,比较薄、易破损,或者扫描量较少,选择平板扫描仪。
平板扫描仪(flatbed scanner),又称平台式扫描仪、台式扫描仪,是指由CCD或CIS等光学器件来完成扫描工作的扫描设备。扫描时需要掀开扫描仪的盖子,档案资料平铺透光玻璃上再盖上盖子,镜头在透光玻璃下左右移动,达到扫描成像目的。
普通企业日常办公用的较多的扫描仪就是平板扫描仪,它能够对A4、A3纸张进行扫描,是常用的办公小助手。
平板扫描仪知名品牌有爱普生、佳能,国产的中晶也是扫描仪的老品牌,扫描质量不输日本品牌,另外,精益的平板扫描仪性价比也是极高的。
2.如果档案纸张可以拆订,质量相对较好,没有太多褶皱,没有粘贴票据,且扫描量相对较大的项目,可以选择馈纸式扫描仪。
馈纸式扫描仪(sheetfed scanner)俗称高速扫描仪,将单张的整齐的纸张放到馈纸处,扫描仪会自动一页一页的将纸张进行扫描。市面上应用较广的有爱普生、佳能、惠普等进口品牌,国产有方正、紫光、中晶等。
相对来说,高速扫描仪,效率高,速度快,扫描的图片质量好,但成本相对较高。
3.在扫描的档案中,有些难以拆卷或者不允许拆卷的情况,这个时候零边距扫描仪可以派上用场了。
零边距扫描仪可以不用拆卷就能够对档案进行扫描,在扫描装订成册的对象时,纸张不必紧贴玻璃面板,并且扫描后的图像能够做到不变形,不失真。主要品牌有富士通、汉王、紫光、中晶等。
4.如果须对工程类的档案或者大型图纸进行加工,可以选择大幅面扫描仪。
大幅面扫描仪能够对A0、A1这类的大型图纸进行扫描,保持图像的完整性。
市面上大幅面扫描仪主要有卡莱泰克(ColorTrac)、金翔(kinghum)、卡莱奇(ColorGiant)、康泰克斯(Contex)和日图(Graphtec)五种品牌。
5.如果档案纸张粘贴有票据,或者项目有一些特殊要求,可以选择高拍仪。
高拍仪(high-speed photographic apparatus)可以通过拍照的方式,对图像画面进行扫描。高拍仪具有OCR文字识别功能,可以将扫描的图片识别转换成可编辑的word文档。市场口碑较高的品牌有紫光、枫林、良田、方正等。
6.对于已经装订成册,不方便拆订的书籍、卷宗等,可以选择非接触式扫描仪。
非接触式扫描仪也称为书刊扫描仪,它通常指扫描元件与被扫描物品不进行直接接触,被扫描的书籍、档案、卷宗等摆放在置物台上,线性CCD的扫描方式对图像进行采集。主要品牌有亚博通、赛数、i2s、bookeye。
非接触式扫描仪具有OCR文字识别功能,是专门为书籍、档案、账本、卷宗这种已经装订成册,不方便拆订的纸张而设计的一种特殊结构的扫描仪。
综上所述,档案数字化扫描设备种类繁多,各具特色,能够满足不同类型档案数字化的需求。在选择合适的设备时,应根据具体的档案类型、数量、保密性要求以及预算等因素综合考虑。通过使用专业的扫描设备,档案管理工作将变得更加高效、便捷,数字化档案也将为信息共享和长期保存提供坚实的基础。