数字化档案的出现标志着信息时代的到来，它们为我们保存和管理大量的文档提供了高效便捷的方式。数字化档案不仅可以提高信息检索和利用的效率，还能够更好地保护文化遗产，促进知识传承和学术研究的发展。

　　新疆档案数字化服务机构

　　1、提升企业的管理效能

　　企业经营过程中，海量的信息资源影响档案管理工作。档案数字化通过应用计算机技术，使得档案查询摆脱了时空限制，用户可以随时随地查找档案，满足工作中对档案的需要，实现对档案信息资源的充分利用。

　　2、提升企业的经济效益

　　传统办公方式由于工作效率低，无法实现对大量信息的快速、高效处理，就需要增加办公费用与人员，增加企业成本，影响企业的经济效益。而数字化档案管理模式能实现对传统纸张档案机读，既节约保管费用与占地空间，又可以提高查阅效率，减少了人员与纸张浪费。

　　3、提高档案信息保存的安全性

　　不同于原有的档案信息存储方式，将档案数字化，利用磁带、磁盘、光盘等载体保存档案信息，同时也可以多渠道保存多份数字化备份。避免档案信息资源出现损毁，从而提高档案信息保存的安全性。

　　4、实现档案信息资源共享

　　传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛，无法进行统一管理。而档案数字化可以把企业的相关数据档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，实现信息共享。

　　5、增强档案资源的有效保护

　　将纸质档案转变为数字化电子档案进行档案数字化管理后，档案的使用更加安全。尤其对企业发展过程中的历史档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。

　　综上所述，数字化档案的作用不仅体现在提高信息管理的效率和便捷性上，更重要的是它们为文化遗产的保护和传承、知识的传播和学术研究的发展提供了强大支撑。