您好,欢迎访问华图信息官网!
欢迎来到华图信息技术有限公司档案管理系统\档案信息化建设\档案数字化加工服务
全国咨询热线:15515975772
当前位置: 首页 > 新闻中心 > 行业资讯

济南档案信息化公司

作者:华图-档案员 时间:2024-06-06 15:21:58 点击:

  档案信息化建设是实现档案资源数字化、网络化、智能化管理的重要手段,对于提高档案工作效率、保障档案安全、便利用户查询利用具有重要意义。要实现档案信息化建设,需要从多个方面着手,下面是一些关于档案信息化建设的要点:

济南档案信息化公司

  济南档案信息化公司

  1、制定标准规范。档案信息化建设是一项长期的、系统的综合性工程,需要在科学规划的基础上,根据实际需要逐步开展。就我市而言,建议将档案信息化建设纳入到大数据产业发展整体规划之中,明确切实相关的标准规范,出台配套合理的政策制度,建立广泛认可的考核机制,从顶层积极引导其健康有序发展;各县级档案馆和市直单位应结合实情,全面考量优劣得失,充分重视档案工作的特殊性质,制定合乎实际的发展计划,分步实施,量力而为,力戒盲目、功利、各自为政的思想,避免重复劳动造成资源浪费。

  2、加大经费投入。建立档案信息化与经济统筹发展的经费投入机制,切实把档案信息化建设所需经费列入财政预算,纳入制度化轨道。经费投入要有规可循、有章可依,并针对具体困难和问题安排专项经费以保证所需资金,从而实现档案信息化建设的有效推进。

  3、培养专业化人才。专业化的档案人才是档案信息化建设中不可或缺的部分。对于这一部分的实现,档案管理部门应构建专职人员的长期培训机制,推动培训常态化规范化,对在岗人员每年进行定期业务培训,坚持“缺什么,补什么”,增强培训的实用性和针对性;同时争取组织人事部门的支持,把档案部门进人的专业和特长要求作为一项制度固定下来,科学设置职务、职称,并采取合理的激励手段,为其建功立业提供宽阔舞台和良性成长空间。

  综上所述,档案信息化建设是推动档案工作现代化、提升管理效率、服务用户的重要途径。只有充分发挥技术优势,加强管理创新,完善政策支持,才能更好地推进档案信息化建设,实现档案工作的可持续发展。