档案数字化是将传统纸质档案转化为电子格式的过程，具有重要的意义和价值。随着信息技术的发展和普及，档案数字化已经成为现代档案管理的重要趋势。通过数字化，可以实现档案信息的高效管理、便捷检索和安全保存，进而促进社会信息资源的共享和利用。

　　湖北声像档案数字化服务公司

　　1、提升企业的管理效能

　　企业经营过程中，海量的信息资源影响档案管理工作。档案数字化通过应用计算机技术，使得档案查询摆脱了时空限制，用户可以随时随地查找档案，满足工作中对档案的需要，实现对档案信息资源的充分利用。

　　2、提升企业的经济效益

　　传统办公方式由于工作效率低，无法实现对大量信息的快速、高效处理，就需要增加办公费用与人员，增加企业成本，影响企业的经济效益。而数字化档案管理模式能实现对传统纸张档案机读，既节约保管费用与占地空间，又可以提高查阅效率，减少了人员与纸张浪费。

　　3、提高档案信息保存的安全性

　　不同于原有的档案信息存储方式，将档案数字化，利用磁带、磁盘、光盘等载体保存档案信息，同时也可以多渠道保存多份数字化备份。避免档案信息资源出现损毁，从而提高档案信息保存的安全性。

　　4、实现档案信息资源共享

　　传统的档案管理模式中，各单位的文件档案信息资源都是独立的，就如信息海洋里的一个个孤岛，无法进行统一管理。而档案数字化可以把企业的相关数据档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，实现信息共享。

　　5、增强档案资源的有效保护

　　将纸质档案转变为数字化电子档案进行档案数字化管理后，档案的使用更加安全。尤其对企业发展过程中的历史档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护。

　　综上所述，档案数字化的意义在于提高档案管理的效率和水平，保障档案信息的安全性和完整性，促进信息资源的共享和利用。随着数字化技术的不断发展，我们应当充分认识到数字化对档案管理的重要性，并积极推动档案数字化工作，以适应信息化社会的发展需求，实现档案资源的最大化利用和价值挖掘。