档案信息化是当今数字化时代的必然趋势，随着科技的不断进步和社会的快速发展，传统的纸质档案管理方式已经难以满足日益增长的信息存储、检索和利用需求。因此，通过将档案数字化和信息化处理，不仅可以提高档案管理的效率和质量，还能为社会各行各业带来诸多益处。

　　临沂档案信息化公司

　　01是时代发展的必然要求

　　由于互联网技术的发展和进步，信息化已是保障各行各业工作顺利进行的必备手段，信息化的应用同样也是我国社会各界进行综合档案管理的重要建设方向。推动社会各界综合档案管理信息化建设，能够有效地保证社会综合档案资源的时效性，使社会的综合档案资源与时代的发展进程保持同步。保证社会组织或团体内综合档案资源的完整性，使档案管理能够在信息化建设背景下实现信息的交流与共享，顺应信息化时代的发展趋势。

　　02是社会各界进行现代化建设的重要手段

　　信息化时代的到来，使社会各界的现代化建设进程不断加快。社会各组织或团体在数字化时代利用信息化技术推动档案信息化管理的发展，提高了社会档案的管理效率，这是促进社会各界现代化建设的重要手段。利用信息化手段优化社会组织或团体的档案管理工作，能够使社会各界更加快速、有效地查询综合档案信息，从而帮助社会组织或团体根据历史的发展状况，制订有效的现代化建设方案，提高社会各界综合档案管理信息化建设效率，以此提高社会各界的档案现代化管理建设水平。

　　03是对社会综合档案资源有效保存的一种方法

　　大多数社会组织或团体在综合档案管理中，都采用纸质的方式对综合档案资源进行保存。而纸质档案资源的致命缺点就是不易保存，纸质档案在长时间的保存过程中容易被腐蚀、氧化，还容易遭到老鼠和虫子的啃食，导致纸质综合档案的内容缺失，这给社会各界的综合档案管理工作带来了极大的挑战。因此，社会各界要将综合档案资源进行信息化管理，利用数字化手段，将纸质综合档案信息进行整理，然后上传到计算机信息系统中，并做好档案信息的备份工作，从而使社会各界的综合档案资源被完整地保存下来。

　　综上所述，档案信息化不仅是现代社会发展的需要，也是信息化时代的必然选择。它能够提高信息管理的效率和安全性，促进信息共享和利用，推动各行业的创新发展。因此，政府和企事业单位应积极倡导和推动档案信息化建设，不断提升信息化水平，助力社会进步与发展。