电子档案管理系统是一种利用数字化技术来存储、管理和检索文件和信息的系统。随着信息技术的不断发展，传统的纸质档案管理方式已经逐渐被电子档案管理系统所取代。下面将为您介绍电子档案管理系统的常见功能：

　　单机电子档案管理系统

　　1、基础信息软件维护：软件线上运行时，要对基本的信息进行初始化设置，这包含了档案密级组织机构、企业的员工、档案的类型、档号规格、保存存档期限等基础信息，在设置好这些基本的信息后，档案系统才可以正常运行；

　　2、文件预归档：将执行完成后的档案上传到预存的档案区，此时文件并未真正的进行归档，在预归档区可以对文件进行设置和删除；

　　3、档案库软件管理：包括档案库的档案成立、编辑等功能，有权限的用户还能够通过关键词查询档案库的文件，并进行查看；

　　4、档案文件的归档：文件归档分为档案归档和案卷归档，其中档案归档是指预归档的文件进行审批归档，案卷归档是指对档案进行归档到档案库；

　　5、档案文件的借阅：用户提出档案借阅申请，申请通过之后给予文件的外发权限；

　　6、档案文件的销毁：客户提出档案销毁申请后，审批通过之后可以销毁档案文件；

　　7、档案系统的维护：管理员管理系统用户账号信息、角色信息、权限信息、日志信息、数据备份恢复等功能。

　　综上所述，电子档案管理系统通过数字化存储、快速检索、版本控制和权限管理等功能，为组织提供了高效、安全、便捷的文件管理解决方案，是现代企业信息化建设的重要组成部分。