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河北档案信息化公司

作者:华图-档案员 时间:2024-05-29 14:52:20 点击:

  档案信息化是利用现代技术手段对传统档案进行数字化处理,以提高档案管理效率、便利查阅和保障档案安全。随着信息化技术的迅猛发展,档案信息化已成为各类机构和组织不可或缺的重要工作。然而,要做好档案信息化并非易事,需要综合考虑技术、管理、安全等多方面因素,以确保档案信息化工作顺利实施并取得良好效果。

河北档案信息化公司

  河北档案信息化公司

  一是持续推进“存量数字化”工作。健全完善电子文件归档和电子档案管理相关制度,推动各级机关、团体、企事业单位在政务服务、经济建设、社会治理等领域开展电子文件归档工作。

  二是拓展档案数字化覆盖面,加快实现纸质档案和其他传统载体档案数字化,优先开展开放档案、珍贵档案、民生档案、易损档案和高利用率档案数字化工作。

  三是加强档案数字化安全管理,严格遵循标准规范,提升档案信息化基础设施设备安全水平,推进档案信息系统安全等级保护和分级保护,对重要档案数字资源进行同城和异地备份,确保档案信息安全。

  四是加大档案信息化人才队伍的建设。完善档案人才发现、培养和选拔机制,通过招考、人才引进等方式,进一步优化档案人才专业、学历、年龄结构,配齐配强专业信息技术人才,为档案信息建设工作提供人才技术保障。

  五是充分利用电子政务内外网和互联网平台,运用信息化手段,整合各级档案馆、档案移交单位的档案资源,逐步实现档案信息资源共用共享。配合市档案局、档案馆做好档案信息共享利用服务平台建设工作,推动实现档案信息资源跨层级跨地区跨部门共享利用。

  综上所述,做好档案信息化需要充分认识到其重要性,积极引入先进技术和科学管理方法,切实加强档案信息安全保障,建立起完善的档案信息化管理体系。只有如此,才能更好地满足社会对档案管理的需求,推动档案信息化工作不断向前发展,为社会发展和进步提供有力支持。