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陕西人事档案数字化服务

作者:华图-档案员 时间:2024-05-22 16:10:37 点击:

  人事档案数字化是将传统的纸质人事档案转化为数字形式,以便更高效地管理、利用和保存。以下是人事档案数字化的一般流程。

陕西人事档案数字化服务

  陕西人事档案数字化服务

  一、利用计算机及相关软件为已经整理过的档案输入目录。这一阶段是整个干部人事档案数字化的基础,它起到了承上启下的作用,对上可以检查纸质档案是否整理清晰准确,对下可以为下一步扫描做好准备。

  二、在对档案输入目录之后,我们要做的是利用扫描仪按照已经录好的目录将纸质档案逐页扫描,在此过程中需要注意的是扫描的图像要求完整,即不能漏扫部分档案内容。

  三、干部人事档案数字化全流程的第三步是修图,将上一阶段扫描过的图像去除黑边、装订空及调整颠倒顺序等等,使档案图像能够被准确识别和利用。

  四、将已经数字化的纸质档案进行装订和上架,数字化档案进行安全保存,一般是存储在移动硬盘或者档案级的光盘中。

  综上所述,通过以上的人事档案数字化流程,可以实现对人事档案的科学、规范、高效管理。数字化后的人事档案不仅方便查询和使用,还能更好地保障档案的安全性和完整性,为企业的人力资源管理和决策提供有力支持。