档案信息化是当代社会信息化进程中的重要组成部分，其在各行各业都具有不可替代的作用。从传统的手工档案管理逐步转变为数字化、网络化的管理方式，档案信息化为企业和机构带来了诸多优势。下面将为您介绍档案信息化的优势：

　　宁夏档案信息化公司

　　节省时间并提高效率

　　在档案信息化尚未推行时，所有的高校在管理档案方面都是采取人工对纸质档案进行整合、归档、储存的方法。工作人员不仅有着较强的工作量，而且在整理方面也更为复杂，甚至极有可能发生错漏、疏漏等现象，从而制约了高校档案管理工作的开展。通过在“互联网+”背景下建设档案信息化，不仅可以采取便捷的操作进行档案管理，节约时间，还能够有效地规整所需要整合的档案，以避免档案缺失、损坏的问题发生，使得档案管理效率大幅度提升。

　　人才匹配并发挥优势

　　高校的核心任务是向社会各界输送高素质的人才。为了提升人才培养的效率，要求高校在培养人才期间具备针对性。所谓的针对性，实际上，就是发挥学生的个人优势，扬长避短，促使其在某领域中成为优秀人才[2]。通过“互联网+”背景下建设档案信息化，可以利用信息化技术对学生的个人差异做出筛选，从而对其个人优势做出针对性教育，以实现个人优势的充分发挥，以及整合人才资源的目标。

　　方便使用并提高服务

　　过去所采取的纸质档案储存模式会随着时间发生改变，以致削弱档案的作用。因此，采用纸质档案查找相应资料不仅会造成时间的浪费，同时也无法充分发挥档案的作用[3]。建设档案信息化，就能以数据的方式对所有纸质档案做出长期储存，此种储存方式也能够为后续的查找和检索带来极大的便利性。

　　综上所述，档案信息化的优势不仅体现在提高工作效率、节约资源成本方面，更重要的是为信息的安全、可靠性和长期保存提供了可靠的保障。随着科技的不断进步和信息化水平的提高，档案信息化将会在更广泛的领域发挥重要作用，为社会发展和进步持续贡献力量。