档案数字化建设是许多企业和机构的重要任务之一，随着科技的不断进步和信息化的快速发展，传统的纸质档案已经无法满足信息管理和利用的需求。因此，将档案数字化成电子格式，不仅有助于提高档案的保存、管理和检索效率，还可以促进信息资源的共享和利用，推动机构的信息化进程，实现更高效、便捷的工作流程。

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　　首先，建立档案数据库。对于收集到的档案信息，要将其内容特征著录、标引出来，完成前期处理后，采用数据录入的方式将处理的档案信息内容转化为数据。然后对档案数据库进行完善，推进档案数字化建设工作的开展，得到应有成效。

　　其次，电子文件的收集和积累要到位。电子文件是档案数字化建设的重要来源，与只用移交纸质文件的传统档案不同，数字化档案需要实行电子文件与纸质文件两套同时保存的制度，这样既能节省工作量提高效率，又能推进档案数字化进程。

　　最后，大力推广档案管理软件。档案数字化建设会将传统档案变为电子文件数据，然而由于各种客观原因的限制，各单位企业电子文件所使用的平台有所不同，使得档案数字化的数据整合工作面临困难。因此若是使用统一的规范来进行工作，会更加提升数据的准确性。

　　综上所述，档案数字化建设是信息化时代的必然趋势，也是现代化管理的重要手段之一。通过精心规划、科学实施和有效管理，可以实现档案数字化工作的顺利推进，为机构的信息化建设提供坚实的基础和强有力的支撑。