当整理档案时，遵循一定的步骤可以确保工作的有条不紊进行。首先，明确整理档案的目的和范围是至关重要的。无论是整理个人档案、企业档案还是其他类型的档案，都需要确立清晰的目标和范围，以便有针对性地进行整理工作。下面是关于档案整理的步骤：

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　　第一分类，按照规定将其内容特征分为十大类。分别是：履历材料；自传材料；考察、考核、鉴定材料；学历、职业资格、科研学术材料；政审材料；党团组织材料；表彰奖励；违法违纪；聘用材料；检查等其他材料。

　　第二排序，是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。

　　第三编目，档案材料应按照排列顺序，逐份逐项进行编目，做到目录清楚，填写准确。

　　第四技术加工，对纸张破损、幅面不规则，或字迹材料不符合归档要求的档案材料进行加工。

　　第五装订，目录在卷首，材料排序与目录相符，卷面整洁，装订结实。

　　总之，整理档案是保持组织、提高效率和确保信息安全的重要步骤。通过建立清晰的目标、系统地收集和分类文件、采取适当的安全措施以及制定持续更新的计划，可以确保档案管理工作的顺利进行。