您好,欢迎访问华图信息官网!
欢迎来到华图信息技术有限公司档案管理系统\档案信息化建设\档案数字化加工服务
全国咨询热线:15515975772
当前位置: 首页 > 新闻中心 > 公司新闻

上街声像档案整理服务公司

作者:华图-档案员 时间:2024-03-22 16:56:50 点击:

  在选择上街声像档案整理服务公司时,关键在于他们提供的服务质量和专业水平。只有选择到合适的服务提供商,才能确保您的档案得到有效管理和妥善保管。

上街声像档案整理服务公司

  一、声像档案的归档时间

  自录音录像文件形成起3个月内向档案部门提交归档,最迟不能超过录音录像文件形成后的次年6月。

  二、声像档案的归档方式

  可采用在线和离线两种归档方式。基于电子档案管理系统整理、著录的录音录像电子文件,以在线方式归档;记录或存储录音录像文件、目录数据的原始载体以离线方式归档。

  三、声像档案的归档程序

  1.按照GB/T 18894一2016中8.1给出的电子文件归档程序和要求,实施录音录像文件及其元数据的归档,包括清点、鉴定、登记和填写《录音录像文件归档登记表》

  2.采用在线方式归档的,应基于电子档案管理系统完成归档程序:以离线方式归档的,由交接双方借助专用计算机手工完成相关步骤。

  3.清点、核实录音录像电子文件、原始载体及其记录或存储的录音录像文件、目录数据数量的一致性:清点、核实原始载体编号与标示、原始载体是否完好无损并可正常使用:清点、核实重大活动文字材料、重要实物的数量;

  4.鉴定、检测录音录像电子文件格式、著录的规范性,录音录像电子文件、原始载体等是否感染计算机病毒;

  5.以离线方式归档的,完成清点、鉴定工作后,应将录音录像电子文件及目录数据导入电子档案管理系统并挂接,建立录音录像文件与目录数据的一一对应关系

  综上所述,选取上街声像档案整理服务公司的关键在于对其服务质量、专业水平、隐私保护措施等方面的全面考量。希望您在选择服务提供商时,能够谨慎审慎,最终找到最适合您需求的合作伙伴,确保您的档案得到优质的管理和保护。