档案电子化需求
档案电子化需求可以包括以下几个方面：
1. 存储和管理电子档案：需要一个系统来存储和管理电子档案，包括文件的上传、存储、分类、搜索和备份。
2. 安全性：电子档案需要严格的安全管理，包括加密技术、权限控制、备份和恢复机制，以防止信息的泄露和损失。
3. 自动化处理：需要自动化处理电子档案的生成、接收、存储、分类、检索、归档等环节，以提高效率并减少人为错误。
4. 兼容性：电子档案系统应能与现有的管理系统（如ERP、CRM等）兼容，以确保数据的完整性和一致性。
5. 可扩展性：电子档案系统应能够随着企业的成长而扩展，以满足不断增长的需求。
6. 用户体验：电子档案系统应提供友好的用户界面，易于使用和维护。
7. 数据质量：需要确保电子档案的数据质量，包括准确性、完整性和一致性。
8. 法规遵从：电子档案系统应能够满足相关法规和标准（如《电子文件管理条例》）的要求，以确保合规性。
这些需求可以根据具体企业的需求进行调整和扩展。
【小兰老师】档案信息化规划的需求
现代档案工作面临着四大难题： 一是 整理、接收和保管电子文件，并确保电子文件的真实、完整和有效； 二是 馆藏档案资源的开发与利用，并提供网络化的服务利用； 三是 传统介质档案与电子档案将在较长的时期内共存，如何实现统一管理，提高工作效率； 四是 有些历史档案介质已经无法利用传统保护技术实现永久保存，对这些档案和所反映的信息必须利用现代化手段加以保存。
档案行政体制改革、档案管理模式的变革、档案服务机制的创新对档案信息化建设提出了新的要求。
一、电子文件归档的业务需求
随着计算机在人们管理、生产、生活领域的广泛应用，利用计算机创建和处理文件成为必然趋势和普遍现象，大量电子文件的归档成为现实需求，国家档案局6号令已明确要求对电子文件进行归档；《电子签名法》规定了电子签名的法律效力；国家还将制定相应的法律明确电子文件的凭证和法律作用，电子文件将成为新的“历史的真实记忆”，电子文件的归档成为档案管理和档案工作者新的工作内容、新的工作任务。
二、馆藏档案数字化的业务需求
传统载体的档案以纸质档案为主，是实物存储的形式，其惟一性保证了档案的凭证作用，但由于不同时代纸质等档案载体质量不一、保管的条件不一、档案保护技术有限，特别是随着时间的推移和多次反复的利用，势必对馆藏档案造成损失，也必然对馆藏档案的利用产生局限。馆藏档案的数字化处理可以很好地解决有效保护实物档案与更充分地利用档案信息的问题。同时，对于那些在档案机构馆藏且无法应用传统保护技术实现永久保存的实物档案、介质档案以及散存在民间损坏严重的历史档案，也只能应用现代信息技术进行处理，至少可以将其信息内容保存下来。
三、档案信息资源开发利用的需求
档案的真正价值在于对档案信息的利用，信息社会对档案信息的依赖将显得更加明显，档案信息是信息社会的核心资源，档案信息广泛、深入的开发利用将对信息社会的发展起到不可替代的作用，信息资源将改变产业结构和经济增长方式。应用计算机网络技术管理档案信息能够实现开发、共享档案信息和对档案信息进行知识化管理、社会化开放，档案的价值才会得到更充分的体现。
四、档案工作现代化管理的需求
档案工作现代化的意义重大而深远，他能够大大提高档案工作的效率和质量，促进档案信息资源的开发利用，推动我国档案事业迅速发展。实施档案工作现代化管理是因为：
（1）社会发展的需求。 当今世界已经进入一个信息化社会，知识和信息越来越成为比实物资产和传统能源更为重要的资源，对生产力的发展、社会的进步所发挥的作用越来越大。
为此，社会要求专门的信息部门能以较高的存储、处理和控制信息的能力，为社会提供高质量的信息服务。档案部门作为掌握信息资源的重要机构，必须采用各种先进技术和设备，实现档案工作现代化。
（2）经济发展的需求。 档案这一宝贵的信息资源，在社会各行各业中具有特殊作用，是社会进一步发展的重要基础性资源。当今社会，人们对获取信息资源的基本要求是迅速、准确。计算机网络等现代技术在档案工作中的应用，将会大大提高档案部门处理信息的能力，从而能够高速、及时、准确、全面地向档案利用者提供服务。
（3）档案事业发展的需求。 随着社会的发展，档案工作的科学文化性质越来越突出，社会服务效果对于档案工作的存在和发展也产生着越来越深刻的影响。如果档案事业长期处于落后状态，不能卓有成效地为社会服务，档案事业在未来信息业的竞争中将处于不利地位。更为重要的是，档案信息资源的开发将由此受到严重的不良影响。因此，只有以现代化的管理方式和管理手段来提高档案工作的效率和质量，档案事业在社会发展中才能获得应有的地位，发挥应有的作用，档案事业本身才有光明的发展前途。
（4）档案工作发展的需求。 随着科学技术的不断发展和深化，档案工作也发生着翻天覆地的变化：一是档案数量剧增；二是新型信息介质和记录方式的档案不断出现。同时，随着时间的流逝和档案的急剧增长，人为和自然因素的影响以及保管条件欠缺和不当，档案损坏程度日益加剧。因此，档案工作现代化成为适应上述发展变化的必然。
档案资料管理系统化如何提需求？
需求主要应该考虑几方面问题:
1. 出入库：通过系统进行登记导入，可单个也可批量。
2. 存放：
入库时对档案进行位置编码，无论如何存放，都可以快速方便的查找定位；
3. 利用：
借阅管理电子化登记。
针对电子化档案，实现远程借阅、远程审批、到期自动终止借阅；
针对实物档案，利用条码技术，无需人工输入，借助扫描设备，轻松完成借阅及归还登记；
充分利用电子化档案，减少对珍贵档案的破坏。
4. 管理：
查询方便； 统计简单，设定好不同的统计条件，可以简单快速的给出统计结果和明细；
清查核对，利用条码技术，通过手持终端设备，快速完成对档案的收集，通过与借阅登记信息进行比对，系统自动给出档案清查核对的结果：哪些档案丢失了、哪些档案被借出不在库了。
5. 电子化：
采用完整的权限控制管理手段，可以将每一卷电子化档案的查阅权限精确控制到对应的人、组织；
针对政府等机构，还可以分为内、外部人员的不同方式进行借阅，使公众可以通过机构提供的查询渠道（办事大厅、互联网）查阅关注的档案。
其他根据你们单位的实际需求,和相关部门的使用问题,可以进一步调研.如果你们思路不是很清楚,不建议你找公司项目化开发.就像你盖房子,什么都没想好就找施工队,结果盖完了发现不是很适合,但是已经不能改了.还不如找产品比较成熟的,可能厂家比你考虑的更成熟,还可以有持续的升级服务.
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档案管理数字化的如何实现
档案管理数字化如何实现
一、文书处理以及归档开展数字化管理
档案工作最基础的内容是文书工作，而文书工作的质量在很大程度上会影响档案工作的质量与效果。因此，为了满足新时期档案管理工作的需要，应用计算机能够完成文件登记工作，并按照批办次序在局域网范围内依次传阅，并提前设定好催办时间。如果不能按时返回传阅文件，催办程序会向承办人发出相关信息，提醒其要及时进行文件阅读，在完成对文件的处理后进行预立卷整理，减轻档案管理人员的工作压力。
二、 加快系统工程建设
档案电子化建设涉及了总体设计、软件开发、扫描录入、档案整理、光盘备份、设备选型以及查询管理等多项内容，这是一项系统工程。为了实现海量档案信息高效录入与保管，系统会利用磁盘阵列存储、双服务器以及高速扫描仪等实行集中扫描，并通过光盘与磁带等对文字资料等进行双备份，避免出现资料丢失问题。
三、 构建信息技术支撑系统
1. 系统要具备平滑升级能力
信息技术支撑系统将光纤与磁盘阵列相连接，从而为系统高性能提供重要保证。此外，通过扩展模块应用，可以大大扩充系统存储容量。存储系统本身要具备良好的可拓展性，实现在线扩容的同时具备保护功能。
2.系统要具备良好的可靠性
信息技术支撑系统应用的各种磁盘阵列产品包括电源、阵列控制器、链路控制器、风扇以及双口光纤硬盘等，在硬件组成以及结构等方面需要采用冗余设计，避免存在单点故障，从而保证系统运行的安全性与可靠性。此外，就磁盘阵列而言，需要运用各类PAID保护级别，满足不同用户的实际需要。系统对硬件要求非常严格，需要硬件支持热插拔，从而为系统应用的连续性提供重要保证。
四、 提升档案管理人员的综合素质
档案管理人员作为数字化档案管理工作的主要执行者与实施者，其专业水平与综合素质的高低直接关系档案管理工作的质量与效率。因此，有必要加强对档案管理人员的培训力度，提高档案管理人员的计算机操作水平，使其能够在档案管理工作中熟练应用档案数字化技能。此外，在全新发展时期下，作为一名档案管理人员，有必要不断提高自身素质，学习各种技能技巧，做好档案资料保密工作，为顺利进行数字化档案管理工作贡献自身的力量。安全是对档案管理工作最重要也是最基本的要求，因此，档案管理人员要提高自身安全意识，做好档案资料的保存工作，从而为档案管理工作的安全性与可靠性提供重要保障。
五、 加大设备引进与更新投入
设备是档案数字化管理中必不可少的内容，是影响档案管理工作效率的重要因素。因此，在推进数字化档案管理进程中，要加大设备投入，积极引进现代化设备，及时更新计算机系统与程序。除了要做好软件设备的更新工作，还要更新落后的硬件设施，并加强对硬件设备的保养，这样不仅可以延长设备的使用期限，还可以提升档案管理工作的质量与效率。此外，在档案管理工作中要善于吸收与借鉴优秀的经验，注重资源转换与共享，建立健全数字化档案管理体系，从而提高档案利用率。
