档案电子化建设是指将传统纸质档案通过数字化技术转化为电子信息的过程，以提高档案管理效率和便利性。档案电子化建设通常包括以下步骤：

1. 调研分析：对机构内部档案管理情况进行调研，确定电子化建设的必要性和可行性，制定电子化方案的基本框架。

2. 技术规划：选择合适的数字化设备、数据库系统和电子文件管理系统，建立档案数字化平台。

3. 整理准备：对需要电子化的纸质档案进行整理分类、脱密、扫描等准备工作，确保文档完整性和准确性。

4. 数字化处理：利用扫描仪等设备将纸质档案转换为电子文件，同时可能会涉及OCR文字识别技术，以便实现电子文件的全文检索功能。

5. 数据存储：建立电子档案的数据存储体系，包括数据备份、安全性控制、权限管理等方面，保证电子档案的完整性和安全性。

6. 系统集成：将电子化档案与机构现有管理系统进行集成，确保档案信息的共享和利用。

7. 培训与维护：对管理人员进行电子档案管理系统的培训，确保其合理使用和维护，同时不断优化电子档案管理流程。

档案电子化建设可以带来诸多好处，如减少纸质档案管理成本、提高档案检索效率、方便远程访问和共享等，是信息化时代档案管理的重要发展趋势。