安徽数字化档案加工

档案数字化加工

1） 确定数字化对象应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认，只有符合 一定要求的纸质档案文献才能进行数字化加工。
2）符合国家法律法规纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定或本行业相关规定。
3）价值性原则属于归档范围且应长久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。

安徽金斗云数据科技有限公司怎么样？

安徽金斗云数据科技是2017-11-03在安徽省合肥市瑶海区注册成立的有限责任(自然人投资或控股的法人独资)，注册地址位于安徽省合肥市瑶海区包公大道1号瑶海都市科技工业园5号楼B座5层。

安徽金斗云数据科技的统一社会信用代码/注册号是91340100MA2Q45923C，企业法人孔明，目前企业处于开业状态。

安徽金斗云数据科技的经营范围是：计算机软件、电子产品的技术开发、技术服务、技术咨询、成果转让和销售；服务：计算机数据处理业务，设备租赁、维护管理及上门维修服务；数字化处理业务，档案数字化加工、档案整理、档案管理业务，计算机软件技术的进出口业务（法律、行政法规禁止经营的项目除外，法律、行政法规限制经营的项目取得许可后方可经营）；信息技术服务、业务流程服务、市场调查（除专项许可）、扫描、录入、清分、大堂管理、呼叫中心服务；职业介绍、劳务派遣、人力资源信息咨询。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）。本省范围内，当前企业的注册资本属于一般。

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合肥信瑞档案管理有限公司怎么样？

合肥信瑞档案管理是2014-05-07在安徽省合肥市包河区注册成立的有限责任(自然人独资)，注册地址位于合肥市包河区马鞍山路铂金汉宫8幢1316室。

合肥信瑞档案管理的统一社会信用代码/注册号是913401000993219385，企业法人徐珍，目前企业处于开业状态。

合肥信瑞档案管理的经营范围是：会议服务、档案整理及数字化加工服务；档案库房墙面专用防火防水材料、档案库房用品等销售；档案服务咨询；广告设计制作；软件开发与销售；档案托管。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）。在安徽省，相近经营范围的总注册资本为54108万元，主要资本集中在 1000-5000万 规模的企业中，共44家。本省范围内，当前企业的注册资本属于良好。

合肥信瑞档案管理对外投资0家，具有1处分支机构。

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安徽海讯信息科技有限公司怎么样？

安徽海讯信息科技是2014-09-11注册成立的有限责任(自然人投资或控股)，注册地址位于合肥市包河区金寨路118号丝绸大厦六楼616、618。

安徽海讯信息科技的统一社会信用代码/注册号是91340100394044187A，企业法人孙燕平，目前企业处于开业状态。

安徽海讯信息科技的经营范围是：信息测量、采集、处理、存储；软件系统开发及集成；科技项目策划、计算机软硬件技术开发、技术转让及技术咨询服务；计算机系统集成及网络工程设计、安装；云计算技术研发、技术服务；信息系统风险评估；安全体系设计；网络信息安全运维外包服务；安全托管监控服务；信息安全服务；信息系统维护；档案信息系统、档案数字化加工；智慧城市工程；安防监控系统设计、安装；电子科技产品研发、销售及售后服务；智能机器人、无人机飞行器研发及销售；云计算产品、仪器仪表、机械设备及零配件、警用装备销售。（依法须经批准的项目，经相关部门批准后方可开展经营活动）。

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档案数字化工作流程是怎样的？

档案数字化加工流程
前期档案整理
　　档案借出
　　从档案室接件，填写档案移交清册，一式两份。拿到档案后，开始核对档案数量，数量核对无误后签字确认，将档案拿回加工现场。
　　目录数据准备
　　按照各类档案整理规定的要求，在档案管理系统著录目录数据。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、日期、起止页号等，应进行修改。
　　拆除装订
　　在不去除装订物情况下，会影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
　　页面修整
　　破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，褶皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描。
　　档案扫描
　　扫描方式
　　（1）根据档案幅面的大小(A4、A3、A0等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪(如工程图纸可采用0号图纸扫描仪)进行扫描。大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描。
　　（2）纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案，可采用高速扫描方式以提高工作效率。
　　扫描色彩模式
　　（1）扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。
　　（2）页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，可采用黑白二值模式进行扫描。
　　（3）页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，以及页面为多色文字的档案，可采用灰度模式扫描。
　　（4）页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，可采用彩色模式进行扫描。
　　扫描分辨率
　　（1）扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
　　（2）采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般应设为200-300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
　　图像处理
　　图像数据质量检查
　　（1）对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。
　　（2）由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。
　　（3）发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。
　　（4）发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。
　　纠偏、去污、图像拼接、裁边处理
　　（1）对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
　　（2）对图像页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
　　（3）对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。
　　（4）采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
　　图像存储
　　存储格式
　　（1）采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用PDF格式存储。
　　（2）采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用PDF格式存储。
　　图像文件命名
　　（1）纸质档案目录数据库中的每一份文件，都有一个与之相对应的档号，以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名。如图像文件较大，不便于网络浏览，可拆分为多个图像文件，文件名后增加A、B、C等区别。
　　（2）分别建立文件夹，以文件档号命名，并存储对应图像文件。
　　数据挂接
　　将每一份纸质档案扫描所得的图像存储到相应档号的文件夹后，认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中文件的总页数是否相同等。通过每一份图像文件所在文件夹的名称与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。

档案数字化管理有什么好处？大家知道哪家公司做这方面软件比较好？谢谢了

档案数字化管理的好处
传统手工档案管理模式在我国事业单位与机关部门中应用时间较长，该模式存在的主要问题是档案管理工作效率不高、保密性不够以及信息查找不便利等。在新时期，档案管理工作任务愈加繁重，而传统管理模式工作量大、时间长，阻碍档案管理工作有效开展。在档案管理工作中应用计算机技术与网络技术，能够显著提高档案管理工作效率，特别是提高信息检索与查询效率。通过应用自动搜索功能，可以节约档案管理人员的查询时间，满足用户档案资料的需要，实现对档案信息资料的充分利用。具体而言，数字化档案管理具有如下优势。
1. 提升企业的经济效益
随着社会的进步与发展，人们每天要接收与处理大量信息，而传统办公方式由于工作效率低，无法实现对大量信息的快速、高效处理。基于传统档案管理模式下，要想实现海量信息处理，不得已要增加办公费用与人员，这必然会增加企业成本，影响企业的经济效益。而数字化档案管理模式相对传统粗放型模式而言，最大的优势是实现了对传统纸张档案机读，既节约保管费用与占地空间，又可以提高查阅效率，减少了人员与纸张浪费。
2. 提升了档案利用效率
传统纸质档案多保存于档案馆与档案室，对于用户来说存在许多不便。而数字化档案管理的特点是高效、便捷，用户可以快速、准确地查找出所需档案。通过应用计算机技术，档案查找摆脱了时空限制，用户可以随时随地查找档案，充分利用档案资料。
3. 提升档案管理工作效率
数字化档案管理的作用是可以实现对档案资料的及时归档，满足用户需要。比如，人事档案在企业发展中属于重要内容，而企业人事档案管理要面向繁多的管理对象，包括职工入厂、调动以及退休等，传统人工档案管理方式要先对档案归档后才可以查询，而基于计算机技术与网络技术为核心的数字化档案可以准确反映出目前情况。同时，数字化档案的另一优势是可以简化资料查询，便于办公人员进行随时查询。