光伏档案整理规范中对光伏项目的档案管理和方法就是对一个项目的全部档案进行收集，整理，分类，归档，保管和利用，也就是将一个项目的全部档案按照设计，制造，组装，试验的自然形成规律和历史联系，进行科学的分类，归档，登记和保管，并制定科学的检索工具，为查阅和利用提供方便。

　　项目档案是指按照行业业务标准由项目文件形成、流转、审核、收集、整理、移交的项目建设全过程的项目文件资料，其自身特点是要真实、准确、系统、规范反映项目建设的全过程。

　　项目文件移交到档案管理部门后也就意味着文件向档案转化，也就进入了档案管理，档案管理分为六大工作：档案的接收、档案的鉴定、档案整理、档案保管、档案统计、档案利用。

　　如何做好工程项目管理中工程档案的收集和整理工作？

　　在项目立项、设计阶段注意检查征地拆迁方面收集的资料是否齐全，尤其是拆迁户在拆迁过程中形成的材料应收集齐全。例如：征用地申请，红线图、坐标图、征地拆迁、安置、补偿批准文件等。

　　应注意招投标过程中产生的资料收集是否齐全，尤其是参加招投标人员在评议标过程中，针对具体项目不同标段形成的评分表等材料，同时应加强未中标标书的收集。

　　在项目施工阶段，注意检查施工基础资料收集是否齐全，尤其要注意设计变更与测试、沉降、位移、变形监测记录、质量检查等材料，同时应仔细检查施工基础资料的修改方式是否符合有关规定。

　　监理档案的收集是否齐全完整，包括监理月报、开停工令、设备材料报审、计量支付等材料，尤其是在监理规程规定反映监理履行“三控制”职能的文件材料是否收集齐全。

　　工程竣工验收后及试运行期间，注意试运行记录是否齐全完整，竣工图是否能反映竣工后的真实状况，与变更是否符合。预、决算形成的文件材料等应直接整理归入工程项目档案。

　　声像档案的收集是否齐全完整。收集范围包括：建设前原始地形、地貌；开工典礼、领导人或著名人物参加相关活动照片；项目相关评审、纪要会议等具有保存价值的照片档、录音案。

　　工程资料移交时整理步骤是什么？

　　2021-08-05 27阅读

　　工程资料移交时整理步骤是什么？

　　工程资料移交整理步骤

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　　考试三部曲

　　组卷年度：同类型、同一盒中资料最晚形成的时间就是组卷时间。

　　（1）根据工程进展顺序清整已装盒的资料，先按“单位工程-类型”的标准分类，然后分别按年度先后依次编顺序号，如：2002、2003、2004……。

　　A、不同档案盒或卷的排列方法：

　　同一个项目竣工工程、同一工程阶段的资料，则以组卷年度先后从低年度到高年度依次编号排列，以此类推，案卷盒的排列如：2008、2009……。

　　B、同一盒或卷内资料的排列方法：

　　同项目、同类型的资料放置于同一盒中或卷中。同一盒或卷内的资料按形成年度先后从低年度到高年度依次编号排列。

　　例：某盒中有两卷，即01、02，分别形成年度为2000、2001年，在盒中依次排列为2000、2001；又以某卷为例：某卷最早年度为1999，最晚年度为2001，卷内文件依次排列为1999、2000、2001年，其组卷年度为2001年）。

　　（2）按工程进展分类型、分专业逐一清查盒中内容，按照类别进行组卷装订，不同类别的资料要分开装订，如工程开工令，同一个单位工程的则按照时间顺序装订在一起组成一卷，即使资料再少，也不能将不同类型的资料装订成一卷。

　　不同内容的案卷可以放在同一个档案盒中，该盒案卷题名根据盒内案卷的主要内容综合而成，比如一个档案盒中包含工程开工令、工程延期报告两卷资料，可以概括为：某某项目工程开工令、工程延期报告等资料。

　　当同一类文件数量较多，可以组成多卷时，这些案卷的题名相同，题名后面加上括号，括号内以简短文字概括本卷内容。

　　（3）盒中每卷必须编制卷内目录与该卷一起装订，以便及时查阅相关卷内内容。

　　（4）填写《档案资料移交书》，向档案部门正式办理资料移交手续，并进行清点双方签字认可。

　　工程资料的收集、整理与组卷应符合下列规定：

　　(1)工程准备阶段文件和工程竣工文件应由建设单位负责收集、整理与组卷。

　　(2)监理资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。

　　(3)施工资料应由施工单位负责收集、整理与组卷。

　　(4)竣工图应由建设单位负责组织，也可委托其他单位组织。

　　关于光伏发电工程档案归档的要求和归档范围？

　　1.可研报告2.项目申请报告，审批书3.合同，施工，采购，工程合同4.设计资料，电气，结构，土建等图纸5.施工进程，会议记录6.验收报告光伏电站的所有者，设备供应商，承包商，施工单位，设计单位才有这些资料，很多资料都是收费和保密的。

　　如何进行建设项目的档案管理？

　　（一）依法治档，增强项目档案意识，加强对基本建设项目档案工作的领导

　　基本建设项目档案从动态和静态两方面记录、反映了工程建设过程和建设成果，是项目建设的真实记录，是项目建设、管理、生产（运行）、维护的重要依据和条件。同时基本建设项目档案是工程质量责任追究的重要凭证，建立健全项目档案也是工程质量管理的重要内容。

　　各基本建设项目单位及相关单位都应当以对国有资产负责的精神，充分认识基本建设项目档案工作的重要性，加强对基本建设项目档案工作的领导，切实将档案工作纳入基本建设管理程序，纳入项目质量领导责任制。基本建设项目档案是国家的宝贵财富，任何人不得据为己有。

　　各基本建设项目都应当依法建立健全项目档案工作，建设项目单位、施工单位、设计单位、监理单位应该建立档案工作集中管理机制，建立完善项目档案规章制度，明确规定技术人员、管理人员对项目文件材料形成、积累、整理及提交档案的职责。

　　（二）档案工作要与项目建设同步进行

　　坚持档案工作与工程建设“三同步”是我国基本建设项目档案工作的一条重要经验，也是基本建设项目档案工作是否能达到预期效果的关键。

　　一是项目建设前期阶段就应及时建立档案工作，加强对前期阶段产生的文件材料的管理，在建设合同中要明确提出对文件材料的编制、整理及提交的具体要求。

　　二是在检查落实建设项目的实施过程中，要同时检查落实档案工作的情况。三是在工程竣工验收时，要同时验收工程档案情况，在竣工阶段，必须按要求认真进行项目整套竣工档案资料的汇总、编制、整理工作。要按国家要求组织竣工档案资料的专项验收。

　　（三）建立健全管理制度

　　基本建设项目档案管理制度是保证项目档案工作质量的前提。各基本建设项目都应根据国家、行业有关文件、规范、标准，结合本项目的实际建立健全档案管理制度。必须建立归档制度，明确归档范围、归档时间、归档要求及归档责任人。建设项目单位还应编制档案分类大纲，以指导竣工档案的编制、整理工作。

　　（四）要严格按国家规定编制好竣工图

　　竣工图是整套竣工档案的核心，它真实地反映了工程竣工时实际状况，是项目生产（运行）、维护和改扩建的重要依据。各基本建设项目必须认真按照国家有关规定进行竣工图的编制工作，确保竣工图质量。竣工图必须准确反映项目竣工时的实际情况，做到图物相符，数据准确，签署完备。

　　（五）把好竣工档案专项验收关

　　齐全、完整、准确、系统的档案是项目生产（运行）、维护、改扩建的重要依据，也是项目竣工验收的必备条件。每项基本建设项目都应按照国家有关规定，进行项目档案竣工验收工作。对于没有按照国家规定编制竣工图或档案资料存在重大缺陷的项目，不能给予验收。

　　各基本建设项目单位都要以对国家高度负责的责任心和使命感，确保每一项基本建设项目（工程）都有齐全、完整、准确、系统的竣工档案资料，以便最大限度的发挥档案在经济建设、社会发展中的巨大作用。

　　各项目主管单位、各县（市）区档案局要切实负起责任，依法履行好对基本建设项目特别是对重点建设项目档案的指导、监督职能。市档案局将在适当时候对全市重点建设项目档案管理工作进行一次检查或抽查。