2013年6月以来，国网山东省电力公司按照中共中央组织部、国家电网公司建设人事档案信息化要求，以存储数字化、传输网络化、管理自动化、服务远程化为目标。
构建完整的档案信息化系统机关应当加强档案信息化工作，将机关档案信息化工作纳入机关电子政务和信息化总体规划。
随着信息技术在档案管理领域应用的发展，对技术档案信息化管理制度也相应地发生了变化，使用信息化手段对技术档案进行管理，提升技术档案等有价值信息的利用水平和效率，是信息时代对技术档案管理的必然要求档案信息化管理制度。
现代信息化环境下，如何利用档案信息化管理人事档案已经成为人事档案管理部门工作的重要方面。党政公务员人事档案管理、事业单位干部档案管理、企业职工档案管理、高校师生档案管理、社会流动人员档案管理等各个领域和行业，业已开始信息化管理，且初见成效。
业务和技术发展，推动档案管理对象由重实物向重电子的转变，档案的被动式服务向主动式的服务转变。具有“五化”特征的数字档案室成为企业档案信息化建设的方向。
