档案数字化建设是指将传统的纸质档案转化为数字形式的过程，可以提高档案管理效率、便于检索和共享，保障档案安全等。档案数字化建设步骤一般包括立项规划、准备工作、扫描与数字化处理、质量控制和管理系统建设五个主要环节。下面将为您进行详细的说明：

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　　首先，建立档案数据库。对于收集到的档案信息，要将其内容特征著录、标引出来，完成前期处理后，采用数据录入的方式将处理的档案信息内容转化为数据。然后对档案数据库进行完善，推进档案数字化建设工作的开展，得到应有成效。

　　其次，电子文件的收集和积累要到位。电子文件是档案数字化建设的重要来源，与只用移交纸质文件的传统档案不同，数字化档案需要实行电子文件与纸质文件两套同时保存的制度，这样既能节省工作量提高效率，又能推进档案数字化进程。

　　最后，大力推广档案管理软件。档案数字化建设会将传统档案变为电子文件数据，然而由于各种客观原因的限制，各单位企业电子文件所使用的平台有所不同，使得档案数字化的数据整合工作面临困难。因此若是使用统一的规范来进行工作，会更加提升数据的准确性。

　　综上所述，通过数字化建设，可以提升档案管理效率，降低管理成本，改善服务质量，推动信息资源的共享和开放，为社会治理和经济发展提供有力支撑。因此，档案数字化建设是当前档案管理领域的重要任务，也是推动国家治理体系和治理能力现代化的必然要求。