存放档案档案

怎么存放个人档案

档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。以下是我为大家整理的怎么存放个人档案，希望对大家有所帮助！

一、怎么存放个人档案

1、协议书和报到证一般只有两年的有效期，超过则效力尽失，所以应该在两年内尽量找到接收单位并办妥相关手续。

2、如果是正规统招入学的话，毕业时的档案是不应该交到你个人手中的，正规大学是不会将档案直接交到毕业生手中的，哪怕是有个第三方的虚假协议单位接收也可以，但就是不允许直接交给本人，这是国家档案管理的基本原则。

3、据此与新的接收单位签订协议，新单位如果同意接收档案关系，可以直接通过地市级的人事局转移接收档案。

4、放弃学生档案直接到劳动局办理招工手续劳动合同再增加保险，这时的档案是工人性质的，但不影响退休或享受其他保险待遇。

二、补办个人档案需要什么手续

重新补办的档案可以分为四个部分，分别为身份、材料、转递手续及补充材料（补充材料多为体制内或事业编公务员等所需要的材料，流动人员则不需要），这四部分所需材料或手续部分地区已经取消，但是如果想要档案进京，档案内资料最好补齐全。

三、个人档案存放在哪里

先到人社局查询，再根据情况去原籍地人才市场查。

1、毕业后档案转回原籍的，就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样，有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心，直接管理各类档案；有的.市县则设置下属人力资源中心（人才市场），所有接收回来的档案都归到人才市场管理。

2、有工作单位的人，档案一般存放在自己的工作单位；如果工作单位规模较小没有存放档案的条件，员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。

3、社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场，可以通过电话或网络查询自己的档案。

档案一般存放在哪里

1、毕业后档案存放学校
如果毕业后没有及时找到合适工作（或考研），可以到学校申请暂缓就业。
注意：存放期限一般为两年，如果你在两年内找到工作了，一定要及时回校办理档案转移，到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。因为，两年过后，学校就会打回原籍，很可能造成档案丢失；
2、毕业后档案存放人才市场
可以去学校或单位所在地的人才市场进行档案挂靠。从存放在人才市场之日开始，就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展，也可以通过发调档函，很方便的转到新就业地人才市场。

毕业后档案如何存放

毕业未就业学生的三种存档办法：
国家对于毕业未就业的大学生的档案，一般采取三种方法：
（一）把档案转至生源地，由所在地级市的接收。
1、适合对象：比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
2、优点：在生源地就业后办理手续简单方便。
3、缺点：两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
（二）把档案留在学校。
2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案
迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放。
适合对象：适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
（三）把档案转至就业代理或人才交流中心。
适合对象：比较适合创业、灵活就业的毕业生。
毕业生档案一般是存放在学校，或者转回原籍，存放到工作单位等等。暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。
拓展资料：大学毕业后档案在县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。一般是当地县区的人才交流中心或者是市的人力资源保障局接管毕业生档案，按照报到证上的名称为准。
法律依据：《高等学校档案管理办法》第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。