您好,欢迎访问华图信息官网!
欢迎来到华图信息技术有限公司档案管理系统\档案信息化建设\档案数字化加工服务
全国咨询热线:15515975772
当前位置: 首页 > 新闻中心

自己的档案

作者:老师 时间:2022-11-01 13:08:04 点击:

自己的档案

1、准确的说应该是怎样查找自己的档案在哪里。因为个人现在是无法查看自己已经密封档案的内容的。虽然现在有些资料已经是有电子版,但是档案资料作为一种个人信息的凭证,不是随意可以查阅的。
2、查看个人档案内容的情况一般是进行政审或者有些某些公司和特定岗位需要了解其个人的相关信息是否符合该公司或者该岗位。
3、及时其他公司需要查阅个人的档案,也需要开具证明到档案存放机构通过申请和正常的查阅步骤,才能进行查阅和借阅。

自己的档案在哪里怎么查

一、自己的档案在哪里怎么查
1、有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位,也有可能存放在当地的人才市场;学生的档案是存放在学校的学籍科;查询档案可以通过单位的档案管理处查询,也可以通过人才市场查询;学生的档案是存放在学校的学籍科,可以去学校的学籍管理处查询。
2、法律依据:《流动人员人事档案管理暂行规定》第八条
人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。
二、档案查询的途径有哪些
查询个人档案,一般有四个途径:
1、打电话给公司人事或档案管理处,询问员工档案寄存在哪个人才市场,接下来委托人事或自己拨打人才市场的电话查询;
2、通过学校、公司或人才市场相关的网站进行查询咨询;
3、时间充足,带上个人的相关证件,去档案流转的人才市场进行实地查询;
4、委托第三方服务机构查询,最快一个工作日。

怎么找自己的档案

个人档案查找的途径如下:

1、根据母校查找

先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移,这个是考验就业率等因素的,档案基本不会留在高校内。但是,为了慎重起见,还是要查查。直接到母校档案馆查,或是网上查找母校档案馆的联系方式,电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询,就算档案没有留在母校,也可以查到当初毕业是的档案去向。

弄清楚了毕业后的几大档案流向后,就根据自己当初的毕业后去向进一步查找。深造的最终还是要离校的,正常毕业离校档案最终是要离校流向工作单位相关的档案管理单位;非正常离校,则档案可能就留校了,这种情况只能在深造学校查找。

那些暂留母校人才交流中心的档案,则可能由于忘记了等原因,留在了母校人才中心,去查过就知道了,该人才中心一般就在校内,不知道在哪里的话可以问问档案馆的人,网上一般也可以查到其电话等联系方式。

2、根据单位查找

如果毕业时的签约单位有档案接收权,则毕业后档案流向的第一站就是该单位,直接去该单位档案管理部门查找。如果在第一个工作单位查询到档案已经转出,而工作变动后的单位也有档案接收权,则继续到有档案接收权的单位查询。一般只有国有单位和事业单位才有人事档案接收权,私营企业和合资企业是没有人事档案接收权的。

工作过的单位没有人事档案接收权的,则就要到工作过的单位的所在地的市县级人才市场去查找。从毕业离校的第一个工作单位开始排查,如果不知道人才市场在哪里和档案管理的问题,可以到当地人力资源和社会保障局问问,人才交流中心、人才市场、人力资源中心等都是很多地方都是由人事管理部门开办和主管的。

3、根据原籍查找

毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。各地情况也不太一样,有的地方人力资源和社会保障局设有档案管理中心,直接管理各类档案;有的市县则设置下属人力资源中心(人才市场),所有接收回来的档案都归到人才市场管理。因而,可以先到人社局查询,再根据情况去原籍地人才市场查。

怎么查询自己的档案 这几种办法你都知道吗

具体操作方法如下:

1、生源地查询方法。

通常来说,自己的档案一般都是自己学习工作的地方进行查询就可以了,举个例子:比如一名毕业生要查询自己的档案,首先登录自己生源地所在的毕业生就业服务管理系统,这个3搜索一下“高校毕业生就业服务管理系统”就会出现官网,点击进入。

这个时候可以选择好登录选项,登录自己的账号,如果没有,可以先用手机注册再进行登录。点击登录,就会出现“毕业生服务”的界面。用鼠标点击一下界面,然后向下滑动鼠标滑轮,在看到“自助查档”的时候点击进去,然后再点击进入“查询档案”。进入“查询档案”,如果你的档案已经录入,那么你就可以仔细查看自己的档案了。

2、其他查询方法。

档案一般都是跟随户口转移,你在哪个单位,档案就会存放在你所在的单位,学生档案一般是由学校保管,已经工作的人的档案除在单位的档案馆外,还有可能由公司寄存在人才市场,无业的人档案也在就业市场。

如果是存放在单位或者学校的,这个直接打电话问档案处调取自己的档案就可以了。

如果是放在人才市场,则可以打官方电话或进入官方网址进行查询。

毕业生中除了继续在学校读书的外,在学校的档案都会发生转移,的可能会转到继续深造的其它高校或就业单位、当地人才市场, 未读书或未就业的则会直接转回原籍。

3、最后,如果实在不知道应该如何查询自己的档案,则可以问问当地的人力资源和社会保障局,这里应该是最权威的。

自己的档案在哪里怎么查

1、如果忘了个人人事档案放在哪儿的话,那么我们一定要进行人事档案的查询,很多人不查询个人档案,档案长久没有人更新就成为了死档,这是非常可惜的,大家一定要及时的查询个人档案。
2、一般情况下档案是可以放在具有人力管理权限的地方,比如人才市场以及户籍地的,所以我们应该根据自己的情况选择相应的地方去查询,如果在毕业的时候你签署的三方协议是私企,那么你的档案就会放在工作所在地的人才市场。
3、有些人在毕业的时候进入了国家机关单位工作或者是事业单位工作,那么他们的档案是不会放在人才市场的,因为这一类型的单位是具有人事管理权限的,所以档案一般都会调取到单位,由单位由单位直接保管。
4、有些人没有把档案放在人才市场,他们会把档案放在户籍所在地,如果有留学经验的同学,他们的档案也很可能放在了户籍所在地。
法律依据
《干部人事档案工作条例》第五条 干部人事档案工作应当遵循下列原则:
(一)党管干部、党管人才;
(二)依规依法、全面从严;
(三)分级负责、集中管理;
(四)真实准确、完整规范;
(五)方便利用、安全保密。

个人档案存放在哪里 怎么查询自己的档案

大学毕业后,学生们都会涉及到档案归属的问题。那么,大学生的个人档案存放在哪里呢?下面我整理了一些相关信息,供大家参考!

自己的档案

个人档案大部分时间是自己看不到的,都是由相关部门来进行托管。档案对于工作的人来说,是计算工龄的一个重要凭证。学生要处理好自己的档案,因为档案的用途很多,一旦没有妥善保管好自己的档案,会有很多影响。

对于有工作单位的人,档案一般也就会存放在自己的工作单位。如果工作单位规模较小,没有存放档案的条件,员工档案则会由单位寄存在当地的人才市场。而学生的档案则是存放在学校的学籍科。学生在毕业后,如果有工作会由单位接收,如果没有找到工作的学生,会把档案放在人才市场中,或是派遣回生源地。

所以,如果应届毕业生毕业后如果没有找到工作,或是自由职业者。千万不要把自己的档案拿回家,这样对以后的就业和升职会有很大的影响。

社会人士查询档案的方法:社会人士的个人档案会存放在单位或是人才市场,所以,社会人士可以选择去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位把员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或是人才市场官网查询自己的档案。

应届毕业生查档案的方法:对于刚毕业的大学生来说,个人档案会被学校寄到工作所在地的人才市场,或是学生生源所在地。在查询的时候,可以选择到人才市场查询,也可以通过人才市场官网或电话查询。也可以选择会生源地查询。

其实,无论是什么身份,查询档案的途径主要有几种,一是拨打公司档案管理处电话查询或是拨打人才市场的电话查询。另一个就是通过学校、人才市场、生源地等相关网站查询。另外,如果时间充裕的话,也可以选择去实地查询。

怎么查询自己的档案?

具体操作方法如下:
  1、生源地查询方法。
  通常来说,自己的档案一般都是自己学习工作的地方进行查询就可以了,举个例子:比如一名毕业生要查询自己的档案,首先登录自己生源地所在的毕业生就业服务管理系统,这个3搜索一下“高校毕业生就业服务管理系统”就会出现官网,点击进入。
  这个时候可以选择好登录选项,登录自己的账号,如果没有,可以先用手机注册再进行登录。点击登录,就会出现“毕业生服务”的界面。用鼠标点击一下界面,然后向下滑动鼠标滑轮,在看到“自助查档”的时候点击进去,然后再点击进入“查询档案”。进入“查询档案”,如果你的档案已经录入,那么你就可以仔细查看自己的档案了。
  2、其他查询方法。
  档案一般都是跟随户口转移,你在哪个单位,档案就会存放在你所在的单位,学生档案一般是由学校保管,已经工作的人的档案除在单位的档案馆外,还有可能由公司寄存在人才市场,无业的人档案也在就业市场。
  如果是存放在单位或者学校的,这个直接打电话问档案处调取自己的档案就可以了。
  如果是放在人才市场,则可以打官方电话或进入官方网址进行查询。
  毕业生中除了继续在学校读书的外,在学校的档案都会发生转移,的可能会转到继续深造的其它高校或就业单位、当地人才市场, 未读书或未就业的则会直接转回原籍。
  3、最后,如果实在不知道应该如何查询自己的档案,则可以问问当地的人力资源和社会保障局,这里应该是最权威的。

个人怎么提取自己的档案

1、本人提档需出示本人的身份证、档案接收部门开出的调档函。
2、委托他人提档:必须有委托人的委托函件(注明委托原因,双方之间的关系、身份证号码、工作单位、家庭住址及联系电话)、档案接收部门开出的调档函以及双方身份证复印件,和取档人的身份证原件。
3、单位或人事部门提档:必须要有单位介绍信和主办人员的身份证原件。
调取个人档案需要手续如下:
1、单位提取应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件;
2、本人提取,具有档案管理资质的单位出具调档函。档案人的劳动合同。或用工备案。社保证明。委托他人提取;
3、委托人单位出具的提(调)档函,委托人的委托书,委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的,这里的“文件”是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态,两者具有同源性和阶段性的共性,也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。
从信息的内容和形式来说,两者完全相同的,但从时效、价值和系统性上来说,档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批判,档案是已经办理完毕的文件;其次是价值评判,档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分;最后是系统性批判,档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。
注意事项。
  1、个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责。
  2、对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负。
  3、提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管。

法律依据:
《中华人民共和国档案法》 第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。

如何查询自己的档案在哪里

如何查询自己的档案在哪里

目前学术界关于档案的定义还不统一。一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理如何查询自己的档案相关内容,文章希望大家喜欢!

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采由一下三种方式:

一、查询档案所在生源地,一般档案由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。

二、查看档案是否留在学校。一般待落实工作单位后,户籍和档案会迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

三、查询就业代理或人才交流中心。

扩展资料:

人事档案保管制度的基本内容:

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

自己的档案

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;最后,将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的,转递的.大致程序如下:取出应转走的档案;在档案底账上注销;填写《转递人事档案材料的通知单》。

(4)保卫保密制度。具体要求如下:对于较大的企业,一般要设专人负责档案的保管,应齐备必要的存档设备。。

(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项:人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。

到今天户口和档案总算顺顺利利完成了,当初准备办理时就说过写经验总结,以方便需要的同学日后办理,少走一些弯路,下面是我的一些总结,我尽量写的详细一些。本人文笔较差,写的可能有些乱,大家就凑合着看吧。

我的情况适用于河北省以外的同学自己从河北省人才市场迁户口和档案。

河北省人才市场位于石家庄火车站附近,可以坐公交或者步行过去,在网上很容易找到路线图。

办理户口和档案迁移分别需要户口准移证明和调档函(也叫商调函),户口准迁证明是由你所要落户的派出所开出的,商调函则是由你要落户的县或市人事局开。整个办理过程中最麻烦复杂的就是前期的准备工作。

户口准迁证明的办理,需要大家到乡镇或小区派出所去询问一下,因为各个地方在不同时期的政策不一样,签户口所需要准备的材料也有差别。但无论任何情况,户籍证明和村委会或者小区委员会的介绍信是必须要开的。介绍信用来证明本小区或者本村同意你落户在该地,和介绍信一块的还有个文件需要去镇政府盖章。户籍证明是集体户人员迁户口不可缺少的。户籍证明是集体户学生从落户派出所开具的证明自己户籍所在地的证明,在办理户口准迁证名时用来证明你户口所在派出所的详细地址。

大学毕业后迁往河北省人才市场的学生,是以集体户的形式落户到石家庄的小区派出所的,落户的派出所一共有三处,09年毕业的燕山大学的学生户口落在长征街派出所,长征街派出所位置比较偏,没有公交能直接到达,不过其位置离石家庄火车站比较近,从火车站打的的话六、七块钱,坐公交的话还要走大约10分钟的路程。具体位置可以从网上查。除了户籍证明以外,有的地方还需要开具未婚证明、无犯罪记录证明、无业证明或失业证明,这些证明是镇政府给你盖章的依据,只有镇政府盖章同意你落户,你才能拿着户籍证明和其他材料去派出所办理准迁证明。

无业或失业证明可以在河北省人才市场的档案室开,无犯罪记录证明由户口所在地派出所开具,未婚证明则是由区民政局开具。

需要说明的是,要想从派出所办理任何证明手续,必须到河北省人才市场2楼服务窗口开介绍信,例如:开户籍证明、无犯罪记录、办理身份证、临时身份证、开具户籍信息等。长征街派出所属于桥东区,需要注意的是,桥东区民政局比较操蛋,桥东区民政局办理未婚证明的部门在石家庄外贸大楼,并未在桥东区民政局内。石家庄外贸大楼并不像名字那般牛,该楼就是以普通办公楼,很小,名字也不起眼,需要走近才能看到,位于中山东路和长征街交汇处,甚至有些司机也不确定其位置,大家也可以从长征街派出所出来沿着长征街一直往西走,到达中山东路时右拐,石家庄外贸楼位于路东。办理未婚证明时需要你的户口页复印件或者户口信息表,以及身份证复印件。其中户口页可以在河北省人才领到自己手中,建议大家去河北省人才开介绍信时就把自己的报到证和户口页领到自己手里,因为这个在回家办理户口和档案时要用到,而开具户籍信息则要省人才开介绍信,然后去派出所办理。当你将所有所需材料准备好以后,档案的手续办理需要大家去要落户的人事局去问一下所需手续,以我为例,我是09年毕业,办理档案时还属于毕业生档案管理,办理的调档函也是以改派形式办理的,而办理时需要我准备解约证明(辞职时由单位开),同时登陆山东省高校毕业信息网登记信息(其他省份有没有不清楚),审核通过后就可以去办理调档函了,另河北省人才市场有规定,想要迁档案的必须先迁户口,档案跟着户口走。

户口准迁证明大概需要一个星期的办理时间,调档函办理不需要等待。在去石家庄办理手续时,需要先去省人才开具办理户口迁移的介绍信,拿着介绍信办理完户口钱以后,派出所会给你一个户口迁移证明,拿着户口迁移证明,和商调函就可以去办理档案了。改派的需要等2个星期,其他情况可以直接取走。

拿着户口迁移证和报到证、档案回家后,找时间拿着报到证和档案去人事局办理档案即可,户口的办理需要等一个月时间,只有长征街派出所在一个月的时间消除你的信息后,当地派出所才能办理落户手续,落户手续的办理一个月之内办不了,过个三五天也没事。落户之后则需要办理新的身份证,原身份证在有些情况下可能不能用。河北省内办理户口在户口迁移时略有不同,但准备材料的过程一样。以上是我回迁户口和档案的经验。我办理时的具体步骤如下:

1、回家去村里、镇政府、派出所询问当下政策,像我这种情况户口能否回迁落家,需要准备什么材料。去人事局询问我这中情况需要办理档案需要准备什么材料。建议大家一定亲自去问,被听别人说的。

2、回原单位辞职,办理辞职手续,开具解约证明。

3、去河北省人才市场,在2楼服务窗口领出自己的报道证、户口页,开具办理户籍证明的介绍信,然后去3楼档案室开具无业证明。

4、去长征街派出所开户籍证明,然后顺着长征街往西走,去石家庄外贸大楼办理未婚证明,需要提供身份证、户口页复印件。

5、回家,上山东高校毕业生网注册信息,通过审核后,拿着解约证明,去人事局办理调档函,不需要等待。

6、村里开具介绍信,证明同意落户,同时给一份材料,拿着该材料和之前开的证明去镇政府盖章,一共盖了四个章。

网上怎么查询自己的档案

网上怎么查询自己的档案

档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为其一般属性。以下是我为大家整理的网上怎么查询自己的档案,希望对大家有所帮助!

网上怎么查询自己的档案

1、先梳理自己的档案的从创建到可能存放过的地点。

一般完整的封印档案资料现阶段是从高中(中专)开始的,高中毕业后档案的去处:

1)高中毕业后不管是入伍还是直接就业的.,这种情况下现阶段学校多半是把档案交由个人,让个人自己保存到当地的人才中心。

2)继续就学的(考上大学或者职高等等)档案会通过学校采取公对公或者让个人自己(极少数人)携带档案到新的学校报到。

2、大学毕业后档案的出去:

1)被国企事业单位录用后,档案从学校邮寄到单位。

2)就职于私企、外企,单位不具备档案存放资质,需要将档案存放在单位辖区内人才中心。

3)暂未就业的人员或者不想把档案存放在就业城市的(私企、外企),将档案从学校邮寄到户籍地人才中心。

4)希望机制考研或者考编的,可以把档案继续存放在学校,不过时间只有2年期限。

3、如果自己就读的学校或者工作单位已经合并、不存在了,那么就到合并后的院校和单位去咨询下档案的流向,再根据指向档案存放单位进行查找。

个人档案有什么用

个人档案有六大功能:

一、保留个人原有干部身份;

二、办理工作调动时需要个人档案;

三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;

四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;

五、专业职称晋升的参考依据;

六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。