档案?
一、什么是档案?
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第一,档案的形成者范围非常之广。党政机关、社会团体、企事业单位以及我们每一个人都能成为档案的形成者;
第二,档案反映的内容涉及的领域非常之宽,社会生活的方方面面都能在档案中得到记录;
第三,档案种类和形式多样。我们经常看到的政府文件、工程图纸、印章、照片、录音录像材料以及新兴的电子文件等等,都是档案的载体;
第四,档案是我们从事每一项活动直接形成的原始记录。我们并不是为了管理档案而创造档案,它来源于我们实际生活、工作中开展活动产生的原始记录,是伴随人类社会活动形成的客观真实的材料。
第五,档案是具有保存价值的原始材料。
二、档案的属性
原始性是档案的本质属性。档案是形成者当时当事直接使用的原始文件的转化物,就是说档案是历史的原始记录,这决定了档案和普通图书、资料的本质区别,判断一份材料是不是档案关键要看它是不是具有原始性。
另外档案还具有客观真实性、信息性和知识存储性。
三、档案的作用
概括地讲,档案的作用有两个方面,一是凭证作用;二是参考作用。
对于一个具体单位或个人,档案的作用体现在以下方面:
1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。
2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。
3、档案是一个单位规范管理的基础。
4、档案我们积累和传播知识重要载体。
5、档案是开展单位文化建设的重要素材,特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。
6、档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。
最后,档案还是我们国家和民族文化建立历史记忆,传承文明的重要载体,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。
四、档案的种类
根据档案的形成情况和用途,一般将档案分为:文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、人事档案、照片档案、录音录像档案、印章档案等。另外对于一些专业性、业务性较强的业务,也可以建立专门档案,如:税务档案、工商档案、诉讼档案、公证档案、海关档案等等。
五、档案馆的性质和任务
档案馆是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。
档案馆的任务是:
1、接收与征集档案。
2、科学地管理档案。
3、开展档案的利用工作。
4、编辑出版档案史料。
5、参与编修史、志工作。
六、档案馆的种类
我国的档案馆按照统一领导、分级管理的原则,从中央到地方都分别设置国家综合档案馆,一些行业根据自身业务需要也设立专业和部门档案馆,从而形成一个完整的档案馆网络体系。
1、中央档案馆。
我国在中央级目前设立有三个国家综合档案馆,分别是:1中央档案馆,负责管理中央和国家机关的档案;2中国第一历史档案馆,负责收集管理明、清两朝以及各各朝代中央机构形成的档案;3中国第二历史档案,负责收集管理民国时期中央机构形成的档案。
2、地方级国家综合档案馆。
省、计划单列市、地、州、市、县、区分级设立国家综合档案馆,负责管理本级中国共产党的机关、人大、政府、政协、等机构形成的档案和本级分管范围内各历史时期的有关档案。
3、国家专门档案馆
我国目前设有中国照片档案馆。
4、部门档案馆。
目前设有公安档案馆、地质资料档案馆、测绘档案馆、气象档案馆。
七、国家综合档案馆的服务对象
国家综合档案馆的服务对象主要有:
1、各级党委、政府领导和各部门。
2、广大人民群众。
3、经过审批同意的港澳台同胞及外国人士。
什么是档案??
大学毕业生档案是非常重要的文件之一,里面包括学生毕业前家庭情况、学习成绩、身体状况等的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。
档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入 团 入 党 志 愿 书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。主要有:
1.学生入学登记表、高考考生档案
2.毕业生登记表
3.就业报道通知书、报到证存根
4.在读学习期间历年学习成绩单
5.学位申请表
6.新生入学体检表
7.军 训登记表
8.毕业实习鉴 定
9.学加入 党、入 团的材料
10.奖学金登记表或奖学金证书
11.学生在校期间获得国家级、省级和校级等各种奖励、表彰所形成的材料及登记表
12.学生在校期间受到纪律处 分的文本文件
13.教师职业技能考课表
14.参加社会社会实践登记表
15.国家助学贷款缴费通知书、助学贷款信用登记表
16.其他可供组织参考的有保存价值的归档材料
档案分为哪几类?
1、以档案的形成者为依据可分为:
国家机关档案、社会组织档案、企业档案、事业单位档案、家庭档案、个人档案。
2、以档案的内容范围为根据可分为:
综合性档案和专门性档案。
3、以档案内容性质为根据可分为:文书档案、人事档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、军事档案、外交档案、司法档案、经济档案、工商企业登记档案、教学档案、艺术档案、书稿档案、病例档案、人口普查档案、地名档案、城建档案、商标档案、专利档案、产地产档案、金融档案、涉外项目档案、宗教档案等。
4、以档案的制成材料为根据:
除纸质档案外,还有甲骨、竹简、缣帛、胶片、磁带、光盘和其它实物形式的非纸质档案;按信息表达方式又可分为文字档案、音像档案等;按记录方式还可分为普通档案(机械和模拟记录)、电子档案(数字)等。
5、按档案所属时期可分为:
有建国前档案(包括革命历史档案和旧政权档案)、建国后档案(包括建国以来党和国家和各个机关、部队、团体、企业和事业单位的档案)。前者通常称为历史档案,后者通常称为现实档案。
6、以档案所有权形式为根据可分为:
国家所有档案、集体所有档案和个人所有档案。
7、以档案的语种为根据可分为:
中文档案、外文档案。中文档案还可细分为汉文档案、满文档案、满汉对照档案等;外文档案也可细分为英文档案、日文档案、俄文档案等。
8、以档案的产生领域为根据可分为:
社会管理领域档案,科学技术领域档案,医疗卫生、文化教育领域档案,军事领域档案,外交领域档案,文学艺术领域档案等。被人们普遍认可的现实种类(非严格逻辑种类)有文书档案、科技档案、专业档案、声像档案、电子档案、实物档案。
档案是什么,有什么作用
档案是什么,有什么作用
档案是什么,有什么作用?下面我带你去看看!
一、凭证作用:
作为我们每一位公民而言,档案的凭证作用尤为显得重要。比如说现在办理社保,就需要你本人的工龄证明。在我国六、七十年代有一个著名的“知识青年上山下乡”运动,后来按规定知青下乡是要计算工龄的,但是有些同志由于这样那样的原因,找不到当知青的证明了,办社保时明显就要“吃亏”。
没有人事档案,劳动关系无法转入新的工作单位;没有病历档案,在解决医患纠纷中就失去了凭证;没有购物凭据,在处理消费纠纷中就很难维护自身权益。
二、参考作用:
比如某地要修地铁,在规划之初就需要查阅大量的.各种档案,包括:地质水文、地下管网、沿线建筑基础、区域人口密度及流量等,以便确定材料及工艺的选择、地铁的线路走向、站点的选择等方案。否则,地铁的安全就难以得到保证,施工中就有可能出现破坏地下管网的情况,造成无法估量的损失。
档案的参考作用还广泛的体现在学术研究、文学创作、编史修志、政策制定等各方面。
其实,档案的作用历来被人们所重视。无论是古代的帝王,还是现代的总统元首,都十分重视档案的收集利用。比如从前的老子,就是相当于国家的图书馆和档案馆的馆长,后来连孔子都要向他求教有关于古圣贤的礼仪言论和做法。因为他自己没有这方面的档案和资料。
作为你个人,我觉得应该重视档案,因为他记录了你人生各阶段的点点滴滴,以后如果办理工作和住房以及养老还有医疗的手续时,都会有参考和凭证作用。不要怕麻烦。